几十页的报告如果靠手动敲目录，改一次标题就要重新对齐一次页码。自动目录的前提是标题样式规范，只要样式对，目录就能随内容自动更新。下面按样式、生成、维护三个阶段梳理操作。

先规范标题样式

正文小标题统一套用标题 1、标题 2、标题 3 这类内置样式，不要只把字号加粗来充数。内置样式带着大纲级别信息，目录正是靠级别来识别层级的。

如果单位或学校的模板规定了字号与缩进，可以在样式上右键修改，把字体、段落间距改成本单位要求的值。改样式而不是改文字，是让目录稳定的关键一步。

生成目录并设置显示级别

把光标放在需要放目录的位置，插入目录，选择显示级别，通常正文用三级标题就够；级别过多会让目录占去好几页，反而不便翻阅。

目录中的页码来自实际分页，因此生成前要确认分节与页码设置已经完成。先做页码再生成目录，可以省去一次返工。

后续维护与更新

正文内容增删后，右键目录选择更新域，再选择只更新页码或更新整个目录。只更新页码速度更快，标题有改动时才需要整份重建。

目录样式可以单独调整：修改目录 1 到目录 3 的样式即可统一缩进与行距，不必逐条设置。导出 PDF 前建议再更新一次，确认页码与正文一致。

  • 标题必须套用内置标题样式，而不是手动加粗放大
  • 先完成页码与分节，再生成目录
  • 标题有增删时选更新整个目录，仅页码变化时选只更新页码

目录不是一次生成就永远正确的部件。把标题样式固化到团队模板里，配合每次定稿前的更新习惯，目录才能真正做到随改随新，而不是每次交稿前临时手敲一遍。