把手写签批的合同、印刷版的资料变成可编辑文字，直接上传往往识别率不高。差别通常出现在前处理环节：图像是否端正、对比度是否足够、识别区域是否选对。

先把图像处理干净

拍照时保持镜头与纸面平行，避免透视变形；光线均匀，不要出现阴影或反光。手机扫描类应用会自动裁边与拉直，效果通常好于直接拍照。

图像倾斜会导致行识别混乱，先做旋转校正；对比度偏低的复印件可以适当提高亮度与对比度，但不要过度锐化，否则笔画会粘连。

选择识别区域与语言

只框选正文区域，避开页眉、页脚、水印与手写批注，这些内容会混入识别结果，后期清理更费时间；需要保留表格时勾选表格识别，避免单元格被拆成多行文字。

识别语言要与文档一致，中英混排的文档选择中英混合模式，否则英文单词容易被拆成单个字母。

识别后的校对与整理

识别结果必须逐段校对，重点看数字、单位、人名与专业术语；小写 l 与数字 1、字母 O 与数字 0 是高频错误点。

校对完成后统一清理多余空行与断行，把段落接回连续文本，再套用目标文档样式，避免带着识别残留的硬回车进入正式文档。

  • 拍摄保持平行、光线均匀，先校正倾斜
  • 只框选正文，按实际语言选择识别模式
  • 逐段校对数字与专业术语，再清理断行

识别工具负责把图形变成字符，准确性最终由校对环节决定。对外使用的材料，宁可多花十分钟逐页核对，也不要让一个错位的数字成为后续沟通的隐患。