部门合并材料时最常见的问题：每份文档字体、行距、标题层级都不一样，拼在一起像几份不同的报告。逐份调格式既慢又难保证一致，正确做法是让样式说话。
样式集是什么
样式集是把正文、标题一到标题三、题注等样式打包在一起的方案，套用后整份文档的外观随之变化，不需要逐段选中修改。
样式集与主题配合：主题管字体与配色，样式集管字号、行距与段落间距，两者改一处即可全局生效。
统一多份文档的操作顺序
先确定一份基准文档，把它的样式调好并保存为样式集；其余文档打开后套用该样式集，再检查是否有段落用了直接格式而没套样式。
标题层级错乱的文档，先用大纲视图整理层次，再套样式。层级本身不对时，套用样式只会把错误放大。
常见阻力与处理
从其他地方复制来的内容常带着直接格式，会覆盖样式效果；粘贴时选只保留文本，或对已存在的文档批量清除格式后重新套用。
表格与图片所在的段落如果套用了错误的样式，会连带影响行距与缩进，需要单独指定表格前后的段落样式。
- 先整理标题层级，再套用样式集
- 粘贴时只保留文本，避免直接格式覆盖样式
- 表格与图片段落单独指定段落样式
样式集的收益在长期：材料越攒越多，统一外观的成本却不会上升。把基准样式集放在团队共享目录并注明版本，新人第一次写文档就按规范来，后期合并材料几乎不需要调格式。